elea@elea.ee
+372 56 94 9262
Устав ассоциации логистики и экспедирования Эстонии (ELEA)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ассоциация Логистики и экспедирования Эстонии (в дальнейшем Эстонии ELEA) для юридических лиц является добровольным объединением, целью которого является защитить общие интересы деятельности членов и помочь в разработке правовых актов в области экспедирования и распространению информации в области экспедирования.
1.2. Наименование ассоциации на эстонском языке Eesti Logistika ja Ekspedeerimise Assotsiatsioon (сокращение ELEA) и на английском языке Estonian Logistics & Freight Forwarding Association (сокращение ELFA).
1.3 Местонахождение ELEA Таллинн, Эстонская Республика.
1.4 ELEA учреждена 1994. года 6. декабря в Таллинне.
1.5 Для достижения целей своей деятельности ELEA выполняет следующие задания:
1) организует собрания;
2) составляет доклады;
3) сотрудничает в своих видах деятельности с должностными лицами и организациями;
4) сотрудничает с организациями других государств и применяет получаемые от них рекомендации;
5) представляет Эстонию в FIATA и других международных организациях своего вида деятельности.
1.6 ELEA является частноправовым юридическим лицом, недоходное объединение.
1.7 ELEA в своей деятельности руководствуется правовыми актами Эстонской Республики, настоящим уставом и международными соглашениями, связанными с видом деятельности.
2. ЧЛЕНЫ ELEA
2.1 У ELEA имеются члены и ассоциированные члены.
2.2 Предприниматель, который при подаче заявления занимался в области экспедирования и логистики подряд не менее 3 (трёх) лет и который имеет страхование ответственности в виде деятельности, связанной с областью деятельности и признаёт устав ELEA, может получить статус члена. В исключительном случае по решению правления можно сократить требование продолжительности действия в области.
2.3 Предприниматель, который не занимается непосредственно экспедированием или логистикой, но вид деятельности которого связан с такой деятельностью и признаёт устав ELEA, может получить статус ассоциированного члена.
3. ВСТУПЛЕНИЕ В ЧЛЕНЫ
3.1 Вступление в члены ELEA и ассоциированным членом происходит на основании письменного заявления, представленного правлению ELEA. К заявлению прилагаются документы, утверждённые уставом и платёжный документ об оплате вступительного взноса.
3.2 В заявлении о вступление в члены предприниматель должен подтвердить, что он:
1) Выполняет решения и руководства международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
2) Оказывает услуги, связанные с экспедированием или логистикой;
3) Имеет страхование ответственности в виде деятельности, связанной с экспедированием или логистикой.
3.3 В заявлении о вступлении в ассоциированные члены предприниматель должен подтвердить, что он:
1) выполняет решения и руководства международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
2) не занимается непосредственно оказанием услуг, связанных с экспедированием или логистикой, но его вид деятельности связан с такими видами деятельности.
3.4 Правление рассмотрит заявление в течение трёх месяцев с момента получения и выносит решение о принятии в члены или в ассоциированные члены. Правление письменно информирует предпринимателя о решении. В случае отказа в приёме предпринимателю возвращается оплаченный вступительный взнос. Правление не должно комментировать, если решение о вступлении в члены оставлено без удовлетворения.
3.5 Если предприниматель не согласен с решением об отказе приёма в члены, он может представить через правление ходатайство общему собранию с требованием, чтобы решение о принятии его в члены вынесло общее собрание. Ходатайство решит следующее общее собрание.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНА
4.1. У члена ELEA имеются следующие права:
1) Выбирать и быть избранным в органы управления и контрольные органы ELEA в порядке, отражённом в настоящем уставе;
2) Получать информацию о деятельности от органов управления ELEA;
3) Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся деятельности ELEA и знакомиться с документацией, касающейся деятельности ELEA;
4) Представлять предложения для улучшения организации работы ELEA.
4.2. У члена ELEA имеются следующие обязанности:
1) Признавать и следовать уставу ELEA;
2) Руководствоваться в своей деятельности решениями и руководствами международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
3) Оплачивать членские взносы, размер которых определяет общее собрание. Членский взнос оплачивается один раз в квартал;
4) Эащищать интересы ELEA и беречь репутацию и имущество;
5) Обеспечить в течение всего время нахождения в членах наличие страхования ответственности в видах деятельности, связанных с экспедированием или логистикой.
4.3 У ассоциированного члена ELEA имеются те же права и обязательства, что и у члена, за исключением права, приведённого в пункте 4.1.1. и обязательства, приведённого в пункте 4.2.5.
5. ВЫХОД И ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ЧЛЕНОВ
5.1 Каждый член ELEA имеет право свободно выйти из ELEA. Выход происходит на основании письменного заявления, представленного правлению. До представления заявления членский взнос должен быть оплачен. Член считается вышедшим по истечении трёх месяцев со дня подачи заявления.
5.2 Правление может своим решением исключить члена из ELEA по следующим причинам:
1) Окончание его деятельности или банкротство;
2) Неуплата членских взносов более чем за два квартала подряд;
3) Невыполнение устава и решений ELEA;
4) Нанесение своей деятельностью ущерба интересам, имиджу или имуществу ELEA.
5.3 Члену, исключённому из ELEA сообщается о решении об исключении и о его причинах не менее чем в течение 14 календарных дней со дня принятия решения. Если исключённый не согласен с решением правления, он может представить общему собранию жалобу через правление в течение одного месяца со дня получения решения об исключении. Жалобу решает следующее общее собрание.
5.4 При выходе и исключении члена вступительный и членский взнос, оплаченные ELEA, возврату не подлежат.
5.5 Если правление узнает, что деятельность члена даёт основание для исключения из ELEA, оно может сделать члену письменное предупреждение вместе с информированием других членов.
6. ИМУЩЕСТВО ELEA И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
6.1 Имущество ELEA состоит из:
1) Вступительных взносов;
2) Членских взносов;
3) Других денежных поступлений.
6.2 Денежные средства ELEA используются:
1) Для выполнения целевых программ;
2) Для организации мероприятий (в т.ч.обучение), связанных с деятельностью;
3) Для развития зарубежных связей согласно целям ELEA, а также для развития сотрудничества с международными организациями;
4) Издания публикаций, связанных с деятельностью;
5) Для приобретения имущества, необходимого для работы ELEA, и покрытия административных расходов;
6) На другие цели, определённые общим собранием.
6.3 Имущество ELEA не распределяется между членами.
6.4 ELEA использует своё имущество согласно годовому бюджету, утверждённому общим собранием, который составляется по видам доходов и расходов.
6.5 Бухгалтерский учёт и отчётность ELEA происходят в порядке, отражённом в законе.
7. УПРАВЛЕНИЕ ELEA
7.1 Высшим органом ELEA является общее собрание членов. Ежедневную деятельность ELEA организуют правление и генеральный секретарь.
8. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ
8.1 Общие собрания являются очередные и внеочередные. Очередное собрание происходит один раз в год не позднее, чем по истечении четырёх месяцев по окончании хозяйственного года. Внеочередное собрание созывается правлением согласно необходимости или по требованию аудитора или не менее чем 1/10 членов ELEA.
8.2 Правление созывает как очередное, так и внеочередное собрание письменным сообщением вместе с указанием повестки дня, времени и места проведения. Сообщение вместе с необходимыми документами выдаётся членам не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до проведения собрания по адресам электронной почты, которые члены сообщили правлению.
8.3 Внеочередное собрание может быть проведено и без созыва собрания. Правление письменно высылает всем членам повестку дня вместе с необходимыми материалами и предложением проголосовать в вопросах, приведённых в повестке дня по почте, электронной почте или по факсу и предоставляет членам для письменного голосования не менее 14 (четырнадцати) дней. Общее собрание считается проведённым в случае, если в течение этого времени приняло участие в голосовании более половины членов. Правление по истечении времени голосования делает вывод, утверждает своим решением результаты голосования и, опираясь на требования пункта 8.8. решения общего собрания, информирует членов о решении.
8.4 В общем собрании участвует законный представитель члена или письменно уполномоченный им лицо. Каждый член имеет на собрании один голос. Ассоциированный член имеет право участвовать в общем собрании без права голоса.
8.5 Общее собрание правомочно, если представлено свыше половины членов. Если общее собрание согласно отражённому в настоящем пункте не компетентно принимать решения, правление созывает в течение 3 (трёх) недель новое общее собрание с той же повесткой дня. Новое общее собрание компетентно принимать решения, не зависимо от количества участвовавших или представленных членов, но только в том случае, если участвует или представлено не менее 2 (двух) членов.
8.6 Общее собрание ELEA:
1) Принимает устав, вносит изменения и дополнения в него;
2) Определяет основные направления деятельности ELEA;
3) Утверждает годовой бюджет и отчёт о выполнении бюджета предыдущего года;
4) Утверждает отчёт за хозяйственный год отчёт аудитора;
5) Утверждает отчёт о деятельности правления за предыдущий хозяйственный год;
6) Утверждает размер и порядок оплаты вступительных и членских взносов;
7) Выбирает среди представителей членов ELEA согласно пункту 9.8. на два года 7 (семь) членов правления и 3 (три) замещающих члена правления, при необходимости отзывает их;
8) Выбирает на два года аудитора, при необходимости и орган внутреннего контроля;
9) Принимает решение об оплате и компенсации членов правления;
10) Выносит решение о реорганизации и прекращении деятельности ELEA.
8.7 На общем собрании ELEA:
1) Выбираются председательствующий и протоколирующий собрание;
2) Решают, является ли собрание компетентным выносить решения;
3) Принимаются решения.
8.8 Решения общего собрания принимаются простым большинством голосов, за исключением пунктов 8.6.1 и 8.6.10 настоящего устава, когда требуется 2/3 представленных на собрании голосов и пункта 8.6.2., когда требуется согласие 9/10 членов.
8.9 Общее собрание протоколируется, верность протокола подтверждают председательствующий и протоколирующий. Правление информирует о решениях общего собрания по электронной почте.
8.10 Решения общего собрания обязательны для правления.
8.11 Решения общего собрания обязательны членам в объёме, затрагивающем их права, обязательства и членство.
9. ПРАВЛЕНИЕ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
9.1 Правление управляет и организует ежедневную деятельность ELEA и является подотчётным перед общим собранием.
9.2 Формой работы правления является собрание. Очередные собрания проходят не реже одного раза в квартал. Собрание созывает председатель правления (заместитель председателя). Внеочередное собрание созывает председатель правления в случае, если об этом письменно ходатайствует не менее одной трети членов правления. Правление может проводить собрания и без созыва собрания. Председатель правления посылает в этом случае по электронной почте всем членам правления вопросы, включенные в повестку дня вместе с необходимыми материалами, и назначает членам правления время для голосования. Если свыше половины членов правления проголосовали по электронной почте за вопросы, включенные в повестку дня, собрание состоялось. Председатель правления информирует членов собрания по электронной почте о решении собрания без созыва собрания.
9.3 Председатель правления сообщает членам правления о времени, месте собрания и о вопросах, подлежащих обсуждению.
9.4 Правление правомочно, если на месте свыше половины членов правления. Решения правления принимаются простым большинством голосов. В случае разделения голосов решающим является голос председателя правления (заместителя председателя).
9.5 При представительстве и управлении деятельностью ELEA правление:
1) Защищает интересы ELEA и его членов;
2) Выбирает из своего состава на два года председателя и заместителя и утверждает их в должность своим решением;
3) Утверждает в должности генерального секретаря ELEA и назначает ему заработную плату;
4) Информирует членов ELEA о своей деятельности и использовании средств;
5) Рассматривает представленные ходатайства о выделении денежных средств и выносит решение об их удовлетворении;
6) Организует бухгалтерский учёт;
7) Составляет отчёт за хозяйственный год и проект бюджета;
8) Исполняет решения общего собрания;
9) Выбирает представителей ELEA в международные организации;
10) Организует учёт членов ELEA;
11) В случае, предусмотренном в пункте 9.8, выносит решение о прекращении полномочий члена в связи с его исключением из членов и назначение вместо члена правления замещающего члена правления.
9.6 Правление ELEA может создать рабочую группу для помощи правлению.
9.7 Председатель правления организует работу правления. Во время отсутствия председателя правления его замещает заместитель председателя или другой член правления, назначенный председателем правления.
9.8 Кандидатов в члены правления можно выдвигать только из числа представителей членов ELEA, которые являются членами совета, членами правления, прокуристами или исполнительными руководителями члена ELEA. По окончании выборов, проведённых на общем собрании, на основании результатов голосования составляется очерёдность голосов кандидатов, участвовавших в выборах. Если несколько кандидатов получат в выборах одинаковое количество голосов, их место в очерёдности голосов определяется жребием, который проводит председательствующий собранием. Общее собрание утверждает результаты голосования вместе с очерёдностью голосов кандидатов. Семь первых кандидатов, набравших наибольшее количество голосов, считаются членами правления, следующие трое кандидатов в очерёдности голосов становятся замещающими членами правления. Полномочия члена правления действуют два года. Полномочия члена правления досрочно заканчиваются при отзыве или отставке, а также в случае, когда член правления не соответствует больше требованиям и не является больше членом совета, членом правления, прокуристом или исполнительным руководителем члена ELEA. В этом случае этот член правления на основании пункта 9.8. устава исключается из членов правления и решением правления назначается в члены правления первый в очерёдности голосов замещающий член правления.
9.9 Генеральный секретарь ELEA:
1) Претворяет в жизнь решения правления;
2) На основании решений правления распоряжается деньгами ELEA, заключает договора, выдаёт доверенности и осуществляет другие сделки;
3) Составляет проект бюджета, и представляет его правлению;
4) Составляет годовой отчёт о выполнении бюджета и представляет его правлению;
5) Руководит текущей работой ELEA;
6) Принимает на работу и освобождает от работы наёмных работников;
7) Подготавливает материалы для правления;
8) Протоколирует собрания правления;
9) Организует переписку ELEA;
10) Заботится об имуществе ELEA;
11) Подотчётен перед правлением.
9.10 Генеральный секретарь ELEA имеет право голоса на общем собрании членов, но не имеет права при голосовании.
10. ПРАВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
10.1 Право представительства от имени ELEA имеет председатель правления один или два члена правления вместе (совместное право представительства).
10.2 Генеральный секретарь имеет право представлять ELEA при совершении сделок в пределах своей компетенции.
11. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ГОД И НАДЗОР
11.1 Хозяйственный год ELEA начинается 1. января и заканчивается 31. декабря.
11.2 Правление составляет отчёт за хозяйственный год ELEA не позднее чем по истечении трёх месяцев после окончания хозяйственного года. Под отчётом за хозяйственный год подписываются все члены правления и генеральный секретарь.
11.3 Проверка и ревизия деятельности ELEA происходит согласно закону. Внутренний контроль осуществляет аудитор или орган внутреннего контроля, выбранные общим собранием.
11.4 Аудитор по результатам аудита ELEA составляет отчёт, который представляет общему собранию. Для выполнения своих заданий аудитор имеет право ознакомиться с необходимыми документами и потребовать у правления ELEA необходимые данные.
12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12.1 Деятельность ELEA прекращается по решению общего собрания и по другим основаниям и в порядке, предусмотренными в законе.
12.2 Дальнейшее использование имущества ELEA, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, решает общее собрание членов ELEA, которое созывают ликвидаторы. В этом случае общее собрание может назначить лиц, правомочных для раздела имущества. В случае, если соответствующее решение не будет принято, имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, при прекращении ELEA подлежит разделу между лицами, являвшимися членами, пропорционально членским взносам, выплаченным ими в год прекращения деятельности.
Устав Ассоциации Экспедиторов Эстонии принят на учредительном собрании Ассоциации, которое проходило 06. декабря 1994. г. В Таллинне, в зале ГАО Логистика (RAS Logistika Maja), Тарту мнт.13.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 06. марта 1997. г. в Таллинне Сютисте теэ 21 в аудитории 202.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 12.марта 1998 г. В Таллинне, Сютисте теэ 21 аудитория 217.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 15 марта 2001.г. в Таллинне, Нарва мнт. 7 отель Central Apella B помещение.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 27.марта 2008.г. в Таллинне, Регати пст 1 отельПирита TOP SPA помещение для семинаров Aegna.
инфо
контакт
Peterburi tee 46-502
Tallinn 11415 ESTONIA
Tel. +372 56 94 9262
Fax +372 613 9746
E-mail: elea@elea.ee
инфо
контакт
Peterburi tee 46-502
Tallinn 11415 ESTONIA
Tel. +372 56 94 9262
Fax +372 613 9746
E-mail: elea@elea.ee
Устав ассоциации логистики и экспедирования Эстонии (ELEA)
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Ассоциация Логистики и экспедирования Эстонии (в дальнейшем Эстонии ELEA) для юридических лиц является добровольным объединением, целью которого является защитить общие интересы деятельности членов и помочь в разработке правовых актов в области экспедирования и распространению информации в области экспедирования.
1.2. Наименование ассоциации на эстонском языке Eesti Logistika ja Ekspedeerimise Assotsiatsioon (сокращение ELEA) и на английском языке Estonian Logistics & Freight Forwarding Association (сокращение ELFA).
1.3 Местонахождение ELEA Таллинн, Эстонская Республика.
1.4 ELEA учреждена 1994. года 6. декабря в Таллинне.
1.5 Для достижения целей своей деятельности ELEA выполняет следующие задания:
1) организует собрания;
2) составляет доклады;
3) сотрудничает в своих видах деятельности с должностными лицами и организациями;
4) сотрудничает с организациями других государств и применяет получаемые от них рекомендации;
5) представляет Эстонию в FIATA и других международных организациях своего вида деятельности.
1.6 ELEA является частноправовым юридическим лицом, недоходное объединение.
1.7 ELEA в своей деятельности руководствуется правовыми актами Эстонской Республики, настоящим уставом и международными соглашениями, связанными с видом деятельности.
2. ЧЛЕНЫ ELEA
2.1 У ELEA имеются члены и ассоциированные члены.
2.2 Предприниматель, который при подаче заявления занимался в области экспедирования и логистики подряд не менее 3 (трёх) лет и который имеет страхование ответственности в виде деятельности, связанной с областью деятельности и признаёт устав ELEA, может получить статус члена. В исключительном случае по решению правления можно сократить требование продолжительности действия в области.
2.3 Предприниматель, который не занимается непосредственно экспедированием или логистикой, но вид деятельности которого связан с такой деятельностью и признаёт устав ELEA, может получить статус ассоциированного члена.
3. ВСТУПЛЕНИЕ В ЧЛЕНЫ
3.1 Вступление в члены ELEA и ассоциированным членом происходит на основании письменного заявления, представленного правлению ELEA. К заявлению прилагаются документы, утверждённые уставом и платёжный документ об оплате вступительного взноса.
3.2 В заявлении о вступление в члены предприниматель должен подтвердить, что он:
1) Выполняет решения и руководства международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
2) Оказывает услуги, связанные с экспедированием или логистикой;
3) Имеет страхование ответственности в виде деятельности, связанной с экспедированием или логистикой.
3.3 В заявлении о вступлении в ассоциированные члены предприниматель должен подтвердить, что он:
1) выполняет решения и руководства международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
2) не занимается непосредственно оказанием услуг, связанных с экспедированием или логистикой, но его вид деятельности связан с такими видами деятельности.
3.4 Правление рассмотрит заявление в течение трёх месяцев с момента получения и выносит решение о принятии в члены или в ассоциированные члены. Правление письменно информирует предпринимателя о решении. В случае отказа в приёме предпринимателю возвращается оплаченный вступительный взнос. Правление не должно комментировать, если решение о вступлении в члены оставлено без удовлетворения.
3.5 Если предприниматель не согласен с решением об отказе приёма в члены, он может представить через правление ходатайство общему собранию с требованием, чтобы решение о принятии его в члены вынесло общее собрание. Ходатайство решит следующее общее собрание.
4. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЧЛЕНА
4.1. У члена ELEA имеются следующие права:
1) Выбирать и быть избранным в органы управления и контрольные органы ELEA в порядке, отражённом в настоящем уставе;
2) Получать информацию о деятельности от органов управления ELEA;
3) Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся деятельности ELEA и знакомиться с документацией, касающейся деятельности ELEA;
4) Представлять предложения для улучшения организации работы ELEA.
4.2. У члена ELEA имеются следующие обязанности:
1) Признавать и следовать уставу ELEA;
2) Руководствоваться в своей деятельности решениями и руководствами международных организаций и союзов вида деятельности, членом которых является Эстония;
3) Оплачивать членские взносы, размер которых определяет общее собрание. Членский взнос оплачивается один раз в квартал;
4) Эащищать интересы ELEA и беречь репутацию и имущество;
5) Обеспечить в течение всего время нахождения в членах наличие страхования ответственности в видах деятельности, связанных с экспедированием или логистикой.
4.3 У ассоциированного члена ELEA имеются те же права и обязательства, что и у члена, за исключением права, приведённого в пункте 4.1.1. и обязательства, приведённого в пункте 4.2.5.
5. ВЫХОД И ИСКЛЮЧЕНИЕ ИЗ ЧЛЕНОВ
5.1 Каждый член ELEA имеет право свободно выйти из ELEA. Выход происходит на основании письменного заявления, представленного правлению. До представления заявления членский взнос должен быть оплачен. Член считается вышедшим по истечении трёх месяцев со дня подачи заявления.
5.2 Правление может своим решением исключить члена из ELEA по следующим причинам:
1) Окончание его деятельности или банкротство;
2) Неуплата членских взносов более чем за два квартала подряд;
3) Невыполнение устава и решений ELEA;
4) Нанесение своей деятельностью ущерба интересам, имиджу или имуществу ELEA.
5.3 Члену, исключённому из ELEA сообщается о решении об исключении и о его причинах не менее чем в течение 14 календарных дней со дня принятия решения. Если исключённый не согласен с решением правления, он может представить общему собранию жалобу через правление в течение одного месяца со дня получения решения об исключении. Жалобу решает следующее общее собрание.
5.4 При выходе и исключении члена вступительный и членский взнос, оплаченные ELEA, возврату не подлежат.
5.5 Если правление узнает, что деятельность члена даёт основание для исключения из ELEA, оно может сделать члену письменное предупреждение вместе с информированием других членов.
6. ИМУЩЕСТВО ELEA И ЕГО ИСПОЛЬЗОВАНИЕ
6.1 Имущество ELEA состоит из:
1) Вступительных взносов;
2) Членских взносов;
3) Других денежных поступлений.
6.2 Денежные средства ELEA используются:
1) Для выполнения целевых программ;
2) Для организации мероприятий (в т.ч.обучение), связанных с деятельностью;
3) Для развития зарубежных связей согласно целям ELEA, а также для развития сотрудничества с международными организациями;
4) Издания публикаций, связанных с деятельностью;
5) Для приобретения имущества, необходимого для работы ELEA, и покрытия административных расходов;
6) На другие цели, определённые общим собранием.
6.3 Имущество ELEA не распределяется между членами.
6.4 ELEA использует своё имущество согласно годовому бюджету, утверждённому общим собранием, который составляется по видам доходов и расходов.
6.5 Бухгалтерский учёт и отчётность ELEA происходят в порядке, отражённом в законе.
7. УПРАВЛЕНИЕ ELEA
7.1 Высшим органом ELEA является общее собрание членов. Ежедневную деятельность ELEA организуют правление и генеральный секретарь.
8. ОБЩЕЕ СОБРАНИЕ
8.1 Общие собрания являются очередные и внеочередные. Очередное собрание происходит один раз в год не позднее, чем по истечении четырёх месяцев по окончании хозяйственного года. Внеочередное собрание созывается правлением согласно необходимости или по требованию аудитора или не менее чем 1/10 членов ELEA.
8.2 Правление созывает как очередное, так и внеочередное собрание письменным сообщением вместе с указанием повестки дня, времени и места проведения. Сообщение вместе с необходимыми документами выдаётся членам не менее чем за 14 (четырнадцать) дней до проведения собрания по адресам электронной почты, которые члены сообщили правлению.
8.3 Внеочередное собрание может быть проведено и без созыва собрания. Правление письменно высылает всем членам повестку дня вместе с необходимыми материалами и предложением проголосовать в вопросах, приведённых в повестке дня по почте, электронной почте или по факсу и предоставляет членам для письменного голосования не менее 14 (четырнадцати) дней. Общее собрание считается проведённым в случае, если в течение этого времени приняло участие в голосовании более половины членов. Правление по истечении времени голосования делает вывод, утверждает своим решением результаты голосования и, опираясь на требования пункта 8.8. решения общего собрания, информирует членов о решении.
8.4 В общем собрании участвует законный представитель члена или письменно уполномоченный им лицо. Каждый член имеет на собрании один голос. Ассоциированный член имеет право участвовать в общем собрании без права голоса.
8.5 Общее собрание правомочно, если представлено свыше половины членов. Если общее собрание согласно отражённому в настоящем пункте не компетентно принимать решения, правление созывает в течение 3 (трёх) недель новое общее собрание с той же повесткой дня. Новое общее собрание компетентно принимать решения, не зависимо от количества участвовавших или представленных членов, но только в том случае, если участвует или представлено не менее 2 (двух) членов.
8.6 Общее собрание ELEA:
1) Принимает устав, вносит изменения и дополнения в него;
2) Определяет основные направления деятельности ELEA;
3) Утверждает годовой бюджет и отчёт о выполнении бюджета предыдущего года;
4) Утверждает отчёт за хозяйственный год отчёт аудитора;
5) Утверждает отчёт о деятельности правления за предыдущий хозяйственный год;
6) Утверждает размер и порядок оплаты вступительных и членских взносов;
7) Выбирает среди представителей членов ELEA согласно пункту 9.8. на два года 7 (семь) членов правления и 3 (три) замещающих члена правления, при необходимости отзывает их;
8) Выбирает на два года аудитора, при необходимости и орган внутреннего контроля;
9) Принимает решение об оплате и компенсации членов правления;
10) Выносит решение о реорганизации и прекращении деятельности ELEA.
8.7 На общем собрании ELEA:
1) Выбираются председательствующий и протоколирующий собрание;
2) Решают, является ли собрание компетентным выносить решения;
3) Принимаются решения.
8.8 Решения общего собрания принимаются простым большинством голосов, за исключением пунктов 8.6.1 и 8.6.10 настоящего устава, когда требуется 2/3 представленных на собрании голосов и пункта 8.6.2., когда требуется согласие 9/10 членов.
8.9 Общее собрание протоколируется, верность протокола подтверждают председательствующий и протоколирующий. Правление информирует о решениях общего собрания по электронной почте.
8.10 Решения общего собрания обязательны для правления.
8.11 Решения общего собрания обязательны членам в объёме, затрагивающем их права, обязательства и членство.
9. ПРАВЛЕНИЕ И ГЕНЕРАЛЬНЫЙ СЕКРЕТАРЬ
9.1 Правление управляет и организует ежедневную деятельность ELEA и является подотчётным перед общим собранием.
9.2 Формой работы правления является собрание. Очередные собрания проходят не реже одного раза в квартал. Собрание созывает председатель правления (заместитель председателя). Внеочередное собрание созывает председатель правления в случае, если об этом письменно ходатайствует не менее одной трети членов правления. Правление может проводить собрания и без созыва собрания. Председатель правления посылает в этом случае по электронной почте всем членам правления вопросы, включенные в повестку дня вместе с необходимыми материалами, и назначает членам правления время для голосования. Если свыше половины членов правления проголосовали по электронной почте за вопросы, включенные в повестку дня, собрание состоялось. Председатель правления информирует членов собрания по электронной почте о решении собрания без созыва собрания.
9.3 Председатель правления сообщает членам правления о времени, месте собрания и о вопросах, подлежащих обсуждению.
9.4 Правление правомочно, если на месте свыше половины членов правления. Решения правления принимаются простым большинством голосов. В случае разделения голосов решающим является голос председателя правления (заместителя председателя).
9.5 При представительстве и управлении деятельностью ELEA правление:
1) Защищает интересы ELEA и его членов;
2) Выбирает из своего состава на два года председателя и заместителя и утверждает их в должность своим решением;
3) Утверждает в должности генерального секретаря ELEA и назначает ему заработную плату;
4) Информирует членов ELEA о своей деятельности и использовании средств;
5) Рассматривает представленные ходатайства о выделении денежных средств и выносит решение об их удовлетворении;
6) Организует бухгалтерский учёт;
7) Составляет отчёт за хозяйственный год и проект бюджета;
8) Исполняет решения общего собрания;
9) Выбирает представителей ELEA в международные организации;
10) Организует учёт членов ELEA;
11) В случае, предусмотренном в пункте 9.8, выносит решение о прекращении полномочий члена в связи с его исключением из членов и назначение вместо члена правления замещающего члена правления.
9.6 Правление ELEA может создать рабочую группу для помощи правлению.
9.7 Председатель правления организует работу правления. Во время отсутствия председателя правления его замещает заместитель председателя или другой член правления, назначенный председателем правления.
9.8 Кандидатов в члены правления можно выдвигать только из числа представителей членов ELEA, которые являются членами совета, членами правления, прокуристами или исполнительными руководителями члена ELEA. По окончании выборов, проведённых на общем собрании, на основании результатов голосования составляется очерёдность голосов кандидатов, участвовавших в выборах. Если несколько кандидатов получат в выборах одинаковое количество голосов, их место в очерёдности голосов определяется жребием, который проводит председательствующий собранием. Общее собрание утверждает результаты голосования вместе с очерёдностью голосов кандидатов. Семь первых кандидатов, набравших наибольшее количество голосов, считаются членами правления, следующие трое кандидатов в очерёдности голосов становятся замещающими членами правления. Полномочия члена правления действуют два года. Полномочия члена правления досрочно заканчиваются при отзыве или отставке, а также в случае, когда член правления не соответствует больше требованиям и не является больше членом совета, членом правления, прокуристом или исполнительным руководителем члена ELEA. В этом случае этот член правления на основании пункта 9.8. устава исключается из членов правления и решением правления назначается в члены правления первый в очерёдности голосов замещающий член правления.
9.9 Генеральный секретарь ELEA:
1) Претворяет в жизнь решения правления;
2) На основании решений правления распоряжается деньгами ELEA, заключает договора, выдаёт доверенности и осуществляет другие сделки;
3) Составляет проект бюджета, и представляет его правлению;
4) Составляет годовой отчёт о выполнении бюджета и представляет его правлению;
5) Руководит текущей работой ELEA;
6) Принимает на работу и освобождает от работы наёмных работников;
7) Подготавливает материалы для правления;
8) Протоколирует собрания правления;
9) Организует переписку ELEA;
10) Заботится об имуществе ELEA;
11) Подотчётен перед правлением.
9.10 Генеральный секретарь ELEA имеет право голоса на общем собрании членов, но не имеет права при голосовании.
10. ПРАВО ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВА
10.1 Право представительства от имени ELEA имеет председатель правления один или два члена правления вместе (совместное право представительства).
10.2 Генеральный секретарь имеет право представлять ELEA при совершении сделок в пределах своей компетенции.
11. ХОЗЯЙСТВЕННЫЙ ГОД И НАДЗОР
11.1 Хозяйственный год ELEA начинается 1. января и заканчивается 31. декабря.
11.2 Правление составляет отчёт за хозяйственный год ELEA не позднее чем по истечении трёх месяцев после окончания хозяйственного года. Под отчётом за хозяйственный год подписываются все члены правления и генеральный секретарь.
11.3 Проверка и ревизия деятельности ELEA происходит согласно закону. Внутренний контроль осуществляет аудитор или орган внутреннего контроля, выбранные общим собранием.
11.4 Аудитор по результатам аудита ELEA составляет отчёт, который представляет общему собранию. Для выполнения своих заданий аудитор имеет право ознакомиться с необходимыми документами и потребовать у правления ELEA необходимые данные.
12. ПРЕКРАЩЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
12.1 Деятельность ELEA прекращается по решению общего собрания и по другим основаниям и в порядке, предусмотренными в законе.
12.2 Дальнейшее использование имущества ELEA, оставшегося после удовлетворения требований кредиторов, решает общее собрание членов ELEA, которое созывают ликвидаторы. В этом случае общее собрание может назначить лиц, правомочных для раздела имущества. В случае, если соответствующее решение не будет принято, имущество, оставшееся после удовлетворения требований кредиторов, при прекращении ELEA подлежит разделу между лицами, являвшимися членами, пропорционально членским взносам, выплаченным ими в год прекращения деятельности.
Устав Ассоциации Экспедиторов Эстонии принят на учредительном собрании Ассоциации, которое проходило 06. декабря 1994. г. В Таллинне, в зале ГАО Логистика (RAS Logistika Maja), Тарту мнт.13.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 06. марта 1997. г. в Таллинне Сютисте теэ 21 в аудитории 202.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 12.марта 1998 г. В Таллинне, Сютисте теэ 21 аудитория 217.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 15 марта 2001.г. в Таллинне, Нарва мнт. 7 отель Central Apella B помещение.
Устав изменён и дополнен на общем собрании Ассоциации Экспедиторов Эстонии, которое проходило 27.марта 2008.г. в Таллинне, Регати пст 1 отельПирита TOP SPA помещение для семинаров Aegna.